본인서명사실확인서 발급하기나에게 맞는 서류 확인발급 절차 바로가기
본인서명사실확인서와 인감증명서의 차이점
본인서명사실확인서는 인감도장을 제작하고 등록해야 하는 인감증명서의 불편함을 해소하기 위해 2012년 12월 1일부터 시행된 제도입니다.
인감증명서와 동일한 법적 효력을 가지며, 본인이 직접 서명한 사실을 행정기관이 확인해 주는 방식입니다.
가장 큰 차이점은 인감증명서는 대리 발급이 가능하지만, 본인서명사실확인서는 본인만 발급 가능하며 대리 발급이 절대 불가능하다는 점입니다.
| 구분 | 인감증명서 | 본인서명사실확인서 |
|---|---|---|
| 발급 주체 | 본인 및 대리인 | 본인만 가능 |
| 필요 도구 | 인감도장 | 본인 서명 |
| 발급 비용 | 600원 | 600원 |
본인서명사실확인서 발급 방법
본인서명사실확인서를 발급받는 방법은 오프라인과 온라인 두 가지가 있습니다.
1. 오프라인 발급: 전국 시, 군, 구청 민원실 또는 읍, 면, 동 행정복지센터에 신분증을 지참하여 방문합니다.
방문 시 사인패드에 정자로 서명하면 즉시 발급됩니다.
2. 온라인 발급: 정부24 누리집(www.gov.kr)을 통해 전자본인서명확인서를 발급받을 수 있습니다.
단, 온라인 이용을 위해서는 최초 1회 반드시 가까운 읍, 면, 동 행정복지센터를 방문하여 이용 승인 신청을 완료해야 합니다.
다만, 지자체 조례에 따라 금액이 일부 달라질 수 있으므로 방문 전 해당 기관에 확인하는 것이 좋습니다.
상황별 발급 및 이용 가이드
본인의 상황에 따라 다음과 같이 대응해야 합니다.
1. 대리인이 서류를 제출해야 하는 경우: 본인서명사실확인서는 대리 발급이 불가능하므로, 이 경우에는 기존의 인감증명서를 사용해야 합니다.
2. 온라인 발급을 처음 이용하는 경우: 정부24 사이트에서 바로 발급되지 않습니다.
먼저 신분증을 가지고 행정복지센터에 방문하여 이용 승인 신청을 마쳐야 이후부터 온라인 발급이 가능합니다.
3. 제출처에서 인감증명서만 요구하는 경우: 본인서명사실확인서와 인감증명서는 법적으로 동일한 효력을 가집니다.
하지만 일부 기관이나 거래처에서 관행적으로 인감증명서만을 요구할 수 있으므로, 서류 제출 전 반드시 해당 기관에 본인서명사실확인서 사용 가능 여부를 미리 확인해야 합니다.
주의: 본인서명사실확인서 발급 시 사인패드에 서명할 때는 반드시 정자로 서명해야 합니다.
서명이 불분명하거나 본인 확인이 어려울 경우 발급이 제한될 수 있습니다.
본인서명사실확인서는 본인이 직접 서명해야 하는 제도로 대리 발급이 절대 불가능합니다.
최초 1회는 반드시 읍, 면, 동 행정복지센터를 방문하여 이용 승인 신청을 해야 정부24를 통한 온라인 발급이 가능합니다.
법적으로 인감증명서와 동일한 효력을 가집니다.
다만, 제출처의 내부 규정이나 관행에 따라 인감증명서를 요구하는 경우가 있으니 미리 확인하시기 바랍니다.
