PDF 파일, 왜 편집해야 할까요?
PDF 파일은 문서의 서식을 그대로 유지하면서 공유하거나 인쇄하기에 매우 편리한 형식입니다.
하지만 때로는 PDF 파일의 내용을 수정하거나, 여러 파일을 하나로 합치거나, 반대로 분할해야 할 필요가 생기기도 합니다.
특히 중요한 계약서나 보고서의 내용을 일부 수정해야 하거나, 여러 페이지로 된 문서를 한 페이지로 정리해야 할 때 PDF 편집 기능을 활용하게 됩니다.
이러한 편집 작업을 위해 고가의 유료 프로그램을 구매하는 것이 부담스럽다면, 무료로 PDF를 편집할 수 있는 다양한 방법들을 알아두는 것이 좋습니다.
무료 PDF 편집, 어디까지 가능할까요?
무료 PDF 편집 프로그램이나 온라인 서비스는 기본적인 텍스트 수정, 이미지 삽입, 도형이나 주석 추가, 페이지 순서 변경, 파일 병합 및 분할 등의 다양한 기능을 제공합니다.
예를 들어, Sejda PDF Editor는 웹에서 바로 PDF 텍스트를 직접 수정하거나 이미지를 삽입하고 링크를 추가하는 등의 편집이 가능하며, 하루에 최대 3개 파일까지 무료로 이용할 수 있습니다.
PDF-XChange Editor와 같은 설치형 프로그램은 PDF 주석 달기, 하이라이트, 도형 삽입 등 기본적인 편집 기능은 무료로 제공하며, PDF 뷰어 겸 편집기로 활용하기 좋습니다.
하지만 일부 고급 기능의 경우 워터마크가 생성되거나 유료 버전 구매를 유도할 수 있습니다.
특히 PDF를 Word나 Excel 파일로 변환할 때 이러한 문제가 발생할 수 있습니다.
설치 없이 바로 사용하는 온라인 PDF 편집
프로그램 설치가 부담스럽거나, 간단한 편집 작업만 필요한 경우 웹사이트에서 바로 사용할 수 있는 온라인 PDF 편집 서비스가 매우 유용합니다.
별도의 설치 과정 없이 웹 브라우저에서 파일을 업로드하고 편집한 후 다운로드할 수 있어 편리합니다.
Sejda PDF Editor
Sejda PDF Editor는 깔끔한 디자인과 높은 실사용자 만족도를 자랑합니다.
웹에서 바로 PDF 텍스트를 직접 수정하고, 이미지를 삽입하거나 도장을 찍고, 링크를 추가하는 등 다양한 편집이 가능합니다.
하루에 3개의 파일까지 무료로 사용할 수 있으며, 2025년 기준으로도 안정적인 성능을 제공합니다.
주요 기능: PDF 텍스트 직접 수정, 이미지 삽입, 도장 찍기, 링크 삽입
이용 방식: 웹 & 데스크탑
무료 이용: 하루 3개 파일까지
PDF24 Tools
PDF24 Tools는 다양한 PDF 관련 작업을 무료로 제공하는 온라인 도구 모음입니다.
PDF 합치기, 분할, 변환, 압축 등 여러 기능을 한곳에서 이용할 수 있으며, PDF 작업이 잦은 사용자에게 유용합니다.
특히 여러 개의 PDF 파일을 하나로 합치거나 페이지를 정리하는 작업에 편리합니다.
주요 기능: PDF 병합, 분할, 변환, 압축 등
이용 방식: 웹
Smallpdf
Smallpdf는 사용하기 쉬운 인터페이스로 많은 사랑을 받는 온라인 PDF 편집 서비스입니다.
PDF를 Word, Excel, JPG 등 다양한 형식으로 변환하거나, PDF 파일을 합치고 분할하는 등의 기본적인 편집 기능을 무료로 제공합니다.
다만, 무료 사용에는 제한이 있을 수 있습니다.
주요 기능: PDF 변환, 병합, 분할, 편집
이용 방식: 웹
iLovePDF
iLovePDF 또한 Smallpdf와 유사하게 다양한 PDF 편집 및 변환 기능을 제공하는 인기 있는 온라인 서비스입니다.
PDF 합치기, 분할, 편집, 워터마크 추가 등 사용자가 필요로 하는 대부분의 기본적인 기능을 무료로 제공하며, 웹에서 바로 이용할 수 있습니다.
주요 기능: PDF 병합, 분할, 편집, 워터마크 추가
이용 방식: 웹
설치형 무료 PDF 편집 프로그램 추천
온라인 서비스가 간편하지만, 때로는 더 강력한 기능을 원하거나 오프라인 환경에서 작업해야 할 때가 있습니다.
이럴 때는 PC에 설치하여 사용하는 무료 PDF 편집 프로그램을 고려해볼 수 있습니다.
PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor는 강력한 기능을 제공하는 설치형 PDF 편집기로, 기본 편집 기능은 무료로 사용할 수 있습니다.
PDF 주석 달기, 하이라이트, 도형 삽입 등 다양한 편집이 가능하며, PDF 뷰어 겸 편집기로 활용하기에 좋습니다.
다만, 일부 고급 기능은 유료 버전에서만 제공되거나 워터마크가 생성될 수 있습니다.
주요 기능: PDF 주석 달기, 하이라이트, 도형 삽입, 기본 편집
이용 방식: 설치형 (Windows)
특징: 강력한 기능, PDF 뷰어 겸 편집기로 추천
LibreOffice
LibreOffice는 무료 오피스 제품군으로, PDF 파일을 열어 편집하는 기능을 제공합니다.
PDF 문서를 Writer(워드 프로세서)로 열어 텍스트를 수정하고 저장하는 방식으로 편집할 수 있습니다.
특히 개인정보가 포함된 민감한 파일의 경우, 오프라인 설치형 프로그램인 LibreOffice를 사용하는 것이 보안상 안전합니다.
주요 기능: PDF 문서 열람 및 텍스트 수정 (Writer 기능 활용)
이용 방식: 설치형 (Windows, macOS, Linux)
특징: 보안에 강함 (오프라인 사용)
알PDF
알PDF는 국내 사용자들에게 친숙한 무료 PDF 편집 프로그램입니다.
PDF 생성, 변환, 편집, 문서 관리 등 다양한 기능을 제공하며, 한국어 지원이 잘 되어 있어 처음 사용하는 사람도 비교ably 쉽게 접근할 수 있습니다.
특히 국내 문서 작업 환경에 최적화되어 있습니다.
주요 기능: PDF 생성, 변환, 편집, 문서 관리
이용 방식: 설치형 (Windows)
특징: 한국어 지원 우수, 국내 환경에 편리
무료 PDF 편집 시 주의사항
무료 PDF 편집 프로그램을 사용할 때는 몇 가지 주의해야 할 점이 있습니다.
특히 개인 정보가 포함된 문서는 온라인 서비스에 업로드할 때 신중해야 합니다.
주민등록등본, 계약서, 금융 관련 서류 등 민감한 정보가 포함된 PDF는 보안이 강화된 오프라인 설치형 프로그램을 사용하는 것이 더 안전합니다.
온라인 편집 서비스를 이용하더라도 해당 서비스의 개인정보 처리 방침을 확인하고, 불필요한 정보 노출을 최소화하는 것이 좋습니다.
또한, 무료 버전에서는 일부 고급 기능이 제한되거나 워터마크가 포함될 수 있다는 점을 인지하고 사용해야 합니다.
따라서 중요한 문서는 편집 후 반드시 원본과 비교하여 이상이 없는지 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
FAQ
하지만 민감한 개인 정보가 포함된 파일은 온라인 서비스보다는 PDF-XChange Editor나 LibreOffice와 같이 오프라인에서 작동하는 설치형 프로그램을 사용하는 것이 더 안전합니다.
온라인 서비스 이용 시에는 서비스 제공 업체의 보안 정책을 확인하는 것이 좋습니다.
이는 PDF 파일의 복잡한 서식 구조 때문에 발생하는 현상으로, 변환 후에는 반드시 원본과 비교하여 내용을 확인하고 필요한 수정을 해야 합니다.
설치형 프로그램의 경우에도 일반적인 문서 편집과 마찬가지로 저장 기능을 통해 PC에 저장됩니다.
다만, 일부 서비스의 무료 버전에서는 기능 제한이나 사용 횟수 제한이 있을 수 있습니다.
하지만 파일의 용량이 매우 크거나, 고해상도 이미지가 다수 포함된 경우 미미한 변화가 있을 수는 있습니다.
대부분의 무료 PDF 병합 도구는 원본 품질을 최대한 유지하도록 설계되어 있습니다.
